115+,精细化管理

115+,精细化管理


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115+是什么?

115+是一款精细化管理应用,能够帮助中小微企业、政府机构、行业协会、社会团体等组织实现高效的事务处理、内部沟通、时间安排、文件存储等核心功能,让组织无需软硬件投入,即可享受高效率的云计算服务,优化内部协作,全方位提升管理效率!

下载地址:http://yun.115.com


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115+能做什么?
事务
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终结邮件办公

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还在用邮件沟通任务进展?还在使用古老的OA系统审批流程?还在和领导面对面汇报工作?

115+独创的事务系统以简单的形态(目前有任务、申请、汇报、活动、投票五种)、人性化的操作、强大的功能完全取代电子邮件,让组织成员高效管理事情和时间。

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任务——无需打电话问进度了

当有工作需要跟进处理或要求同事协同完成,可选择发起任务:

发起任务后,“负责人”就会在5秒内收到短信提醒;如果时间紧急可设置任务状态和截止时间;需要协作时可转变“负责人”;任务的每一次变更都会被有序记录下来,“相关人”能实时知悉事务进展,对项目进度尽在掌握。

汇报——工作成果一目了然

任务完成后需要写总结,这时你就可以用到“汇报”了:

编辑工作周报后,添加汇报对象作为相关人,比邮件抄送方便多了!工作汇报能够量化员工产出,帮管理者快速识别千里马;当组织内有统一需要发出的消息,如管理制度、活动通知、停水停电等,则可发起公告通知所有成员。

申请——审批不用到处找人签名

线上审批剔除了繁琐环节,实现无纸化办公,随时随地进行审批,优化行程流程。

活动——筹办活动So Easy

如何邀请成员参与活动,并快速统计每场活动的参与人数?

按照“活动”表单,填写时间、地点、可参与人员等选项,一键搞定!

投票——按按手指就完成调查

想了解组织成员对某个方案的意见?发个投票吧!

投票结束后,后台将自动统计数据,调查结果一目了然。


消息
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沟通不再用QQ微信

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不少企业用微信和QQ群作为工作通讯工具,一来容易受干扰、效率不高,二来通知会被刷屏淹没,消息并不能得到及时传递,也不能有效记录事情进展115+的“消息”则把员工从微信、QQ等社交工具中脱离出来,从私人关系中脱离出来,为组织内部提供一个纯净高效的沟通环境。

消息频道和微信一样,能够发起即时聊天,可以发文字、语言信息、图片、地理坐标甚至文件;比微信更方便的是,组织间成员免加好友,即可发起会话或小组群聊;聊天消息显示已读未读,聊天记录全平台漫游。


日程
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高效安排时间

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在这里,大家可以很方便地查看自己每天的行程,重要日程设置提前提醒,这样就不会耽误事情;

通过邀请“参与人”、设置“查看人”可实现团队日程共享,关联相关事务则能将事情按时间的脉络串联起来;

同时,日程还能用来管理会议室等公共设施,确保同一地点同一时间不被多人占用。


圈子
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分享组织动态

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就像发微信朋友圈一样,组织成员可在圈子分享工作经验或生活心得,内容仅允许当前组织的成员浏览,它是属于组织的专属分享地带!

另外,员工外出拜访客户、进行内部培训、举办生日会等活动,都可以在圈子分享实时信息,“直播”现场动态。


资讯
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打造组织知识库

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互联网信息杂乱无章,而在115+的资讯频道,你能够阅读到组织成员精心筛选后的高质量文章,了解行业前沿信息和竞品发展动态,建立企业的舆情系统,打造组织最宝贵的知识库!


文件
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资料随时共享

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历史资料不知如何找起?将企业资料存储在组织“文件”吧!

每个组织开通后即刻享有5TB的超大初始空间,文件按类别存档,永久保存在云端服务器,支持智能检索、在线浏览,方便随时随地取用;通过设置分享权限,实现文件保密、共享两不误。


115+核心亮点

1、灵活的权限设置

在115+组织里,发出的每个事务、每条资讯、日程、文件、圈子动态,都可以灵活设置成员查看权限,既保障私密事务不泄露,又能使相关人员实时获悉事务进展。

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2、“标签”有序归类

通过设置标签,可将同类的事务、资讯、圈子动态有序归类,便于日后搜索查阅。

每个组织需根据实际情况设置符合自身管理的一套标签系统,例如一些销售型企业,可根据不同部门、不同工作性质设立[采购]、[产品]、[客户]等标签。


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3、巧妙“关联”事务

如果说“标签”是从横向的维度归整同类事务,“关联”功能则是从纵向的维度,让你深入了解一件事情的来龙去脉。通过事务之间的相互“关联”,日程、圈子与事务的关联,用户能够追溯到一个项目的推进过程,方便进行项目管理。

4、跨平台访问

115+的PC端与手机端数据实时同步,用户下载“115+,精细化管理”应用后,通过扫描二维码即可登录115+网页版(yun.115.com),支持多端全平台访问,真正把组织协作搬到云端。

5、多组织切换

用户被邀请后可加入不同组织,每个组织都有一套独立的管理系统,资料、消息互不干扰,可一键快速切换组织。同时处在两个或以上组织的成员,可发起跨组织讨论组,让不同组织需要协作的人员直接沟通。

如何使用115+

1、115+使用115帐号体系,可用您的115帐号直接登录;

2、APP下载:http://yun.115.com

2016-11-01 18:45:47更新过
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